按照学校《关于二级教职工代表大会暨工会会员代表大会换届选举工作的通知》要求，数学与信息科学学院于6月4日下午3点在东一楼310召开四届一次教职工暨工会会员代表大会。会议由数学与信息科学学院院长黄守佳主持。
会议在庄严的国歌中拉开帷幕。学院党委副书记王燕翔做了《数学与信息科学学院三届工会委员会工作报告》。报告从民主管理建设、师德师风素质建设、维护教职工利益、加强民主监督机制、组织丰富文体活动和提升服务水平等方面总结了三届工会委员会所取得的成绩，围绕学校中心工作对新一届工会委员会工作提出希望和建议。经全体到会代表审议，大会通过了报告。
随后，大会审议并通过了选举办法（草案），当场表决通过了监票人和计票人名单。秉持公平、公正、公开的原则，采用差额选举、民主投票、当场计票以及当场公布投票结果的方式选举产生了数学与信息科学学院第四届工会委员会委员。
最后，学院党委书记郭晓丽作总结讲话。她对上一届工会工作和取得的成绩给予了充分的肯定，对新一届工会委员会提出了殷切希望，希望工会始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕学校中心任务，履行“维护、建设、参与、教育”四大职能，创新工作形式，激发工作动力，理清发展思路，充分发挥全院教职工的工作积极性、创造性，为学院发展做出更大的努力和贡献。
会后，在学院党委书记郭晓丽的主持下召开新一届工会委员会会议，选举产生主席、副主席，并对委员进行分工。